アガ・システム株式会社では、当社の｢個人情報保護方針｣に従って個人情報保護への取組みを行っていくと共に、
個人情報取り扱い事業者として、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令を遵守いたします。
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| 【利用目的について】 |
| 当社における個人情報の利用目的は、以下の通りであり、それ以外の目的には使用いたしません。 |
- システム開発業務遂行に際しての技術者の職務経歴確認
- お取引先様と締結した契約の履行(システム開発業務の提供等)
- お取引先様との契約関係の管理
- 採用選考における業務、連絡
- 事務所等のセキュリティ管理のため
- 従業員の人事･労務管理、経理、総務等の業務上の確認
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上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。
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なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を委託する場合があります。この場合には、当社および法令で定めた基準に従って適切な管理を行います。
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| 【第三者への開示･提供について】 |
| 当社における個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。 |
- ご本人の同意をいただいている場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
- 法令に基づき開示･提供を求められた場合
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| 【個人情報の安全管理措置】 |
当社は、個人情報の改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、適切な安全管理措置を講じます。
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- 組織的安全管理措置
- 個人情報の管理責任者を任命し管理します。
- 個人情報の取扱いは情報セキュリティ方針に基づくルールに従い運用します。
- 個人情報の取扱い状況について、定期的に内部監査を行い適切に運用されているか確認します。
- 漏洩等事案が発生した場合、事実関係及び原因の調査、本人への通知、関係各所への報告を行います。
- 人的安全管理措置
- 物理的安全管理措置
- 入退室の管理を行い、個人情報を取り扱う区域を管理します。
- 個人情報が記録されたパソコンやメモリ、書類は施錠できる場所に保管します。
- 技術的安全管理措置
- 職務、役職によるアクセス権限の制御を行っています。
- ID、パスワードによる個人認証により情報へのアクセスを制限しています。
- パソコンのOSは常に最新にしています。
- パソコンにはセキュリティ対策ソフトを導入しています。
- メールで個人情報を送信する場合は、ファイルにパスワードを設定しています。
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| 【個人情報の開示等の手続】 |
当社は、個人情報保護法の定めに基づき、ご本人またはその代理人からの個人情報についての利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止または消去の求め(以下「開示等の求め」といいます。)を次のとおり受け付けます。
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- 開示等の求めの申出先
開示等の求めは、当社所定の申請書に必要書類を添付のうえ、下記「お問い合わせ窓口」にお手続きください。
- 開示等の求めに際してご提出いただく書面(様式)等
開示等の求めは、次の申請書(A)を「お問い合わせ窓口」にご請求いただき、所定の事項を全てご記入のうえ、本人確認のための書類(B)を添付し、郵送(特定記録郵便)により、または来社のうえご提出ください。
- 当社所定の申請書
・個人情報開示等請求書
- 本人確認のための書類
運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票のいずれか1点の写し
※本人確認書類に本籍地の記載がある場合は、マジック等で当該項目を黒く塗りつぶすなど見えなくした後、ご提出いただきますようお願いいたします。
- 代理人による開示等の求め
開示等の求めをお客様の代理人が行う場合は、「お問い合わせ窓口」までご照会ください。
- 手数料
利用目的の通知および開示のご請求につきましては、1回の申請ごとに、あらかじめ400円(税込)の手数料をいただきます。手数料の支払方法等につきましては、「お問い合わせ窓口」までご照会ください。
- 開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によって回答申し上げます。ただし、「本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合」等個人情報保護法の定める事由に該当する場合等については、不開示とさせていただくことがあります。この場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。
- 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、当該手続に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
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| 制定日 平成17年 4月 1日 |
| 改定日 令和 4年 4月 1日 |
大阪市中央区本町4丁目6-17
アガ・システム株式会社
代表取締役 竹川 充
(個人情報保護管理者)
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